1. Identificación del responsable del tratamiento
Semilla Tesis es el nombre de uno de los servicios del proyecto de promoción de lectura, escritura y oralidad Magalico. Magalico es un proyecto creado y liderado por Jorge Medina, licenciado en Literatura y maestrando en Educación, de la ciudad de Jamundí, Colombia. Magalico surgió en 2020 con el objetivo de ofrecer servicios e información respecto a las prácticas de lectura, escritura y oralidad en los ámbitos literario y académico. Semilla Tesis es el nombre de la estrategia de acompañamiento en escritura académica para tesistas de pregrado y, particularmente, de posgrado. Semilla Tesis es liderada por Jorge Medina.
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, se informa que el Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de los servicios de Semilla Tesis es Jorge Medina; residente de Jamundí, en el Valle del Cauca, Colombia; con número de contacto laboral a través de WhatsApp 316 565 14 93; y correo electrónico laboral magalicoliteratura@gmail.com.
2. Marco normativo
La presente Política se adopta en observancia del siguiente marco jurídico colombiano:
- Ley Estatutaria 1581 de 2012: Régimen General de Protección de Datos Personales.
- Decreto 1377 de 2013: Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012.
- Decreto 1074 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo).
- Ley 1266 de 2008: Habeas data financiero.
- Circulares y directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en materia de protección de datos personales.
3. Definiciones
Para efectos de la presente política, se adoptan las definiciones previstas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012:
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
Responsable: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento.
Encargado: Persona natural o jurídica que realiza el Tratamiento de datos por cuenta del Responsable.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, entre otras.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento.
4. Datos personales que se recolectan
Dependiendo de la naturaleza del servicio contratado o solicitado, se podrán recolectar los siguientes datos, algunos de los cuales obedecen al normal funcionamiento de los sistemas de información integrados en las características de la página web (como es el caso de las cookies):
4.1. Datos de identificación
- Nombres y apellidos completos
- Número de documento de identidad (cédula, pasaporte u otro)
- Fecha de nacimiento
- Ciudad y país de residencia
4.2. Datos de contacto
- Correo electrónico
- Número de teléfono móvil o fijo
- Dirección física (cuando aplique)
4.3. Datos académicos y profesionales
- Institución educativa, nivel de formación y área de conocimiento
- Cargo o rol institucional
- Tema de tesis, proyecto de investigación o propósito de la asesoría
4.4. Datos de uso y navegación
- Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo
- Páginas visitadas, tiempo de permanencia y patrones de navegación en sitios web del Responsable
4.5. Datos de pago
- Información necesaria para procesar transacciones a través de pasarelas de pago autorizadas (no se almacenan datos de tarjetas de crédito o débito en los servidores del Responsable)
5. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
5.1. Prestación de servicios educativos y culturales
- Brindar asesorías individuales o grupales en lectura, escritura y oralidad en el marco de Semilla Tesis.
- Diseñar, organizar y ejecutar talleres, diplomados y programas de formación para instituciones educativas, bibliotecas y organizaciones culturales cuando estas lo soliciten, es decir, cuando sean quienes piden nuestros servicios de fortalecimiento académico.
- Gestionar inscripciones al boletín informativo.
5.2. Comunicación y relacionamiento
- Enviar información sobre nuevos servicios, contenidos académicos y actividades de Semilla Tesis a través del registro al boletín informativo.
- Responder solicitudes, consultas, peticiones, quejas o reclamos (PQRS).
- Gestionar la comunidad de WhatsApp y otros canales digitales del Responsable cuando el Titular se haya registrado a estos.
5.3. Gestión administrativa y comercial
- Emitir facturas, recibos y documentos contables derivados de la contratación de servicios.
- Gestionar cobros, pagos y obligaciones contractuales.
6. Autorización del titular
El Tratamiento de datos personales requerirá la autorización previa, expresa e informada del Titular, de conformidad con el artículo 9 de la Ley 1581 de 2012. Dicha autorización podrá obtenerse:
- A través de documento físico firmado por el Titular.
- Mediante mecanismo electrónico (formulario web con casilla de verificación, correo electrónico con respuesta afirmativa o inscripción a algún canal de información en el que se inscriba la leyenda «Al realizar esta acción, acepta la política de tratamiento de datos personales» u otra similar).
- Por conducta inequívoca del Titular que permita concluir razonablemente que otorgó la autorización.
La autorización será conservada por el Responsable como prueba del cumplimiento normativo. El Titular podrá revocarla en cualquier momento sin que ello tenga efectos retroactivos, salvo cuando el Tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. En cualquier momento, el Titular puede comunicarse a magalicoliteratura@gmail.com para pedir darse de baja del listado de correos de suscriptores del boletín informativo o de algún grupo de WhatsApp o de otra plataforma en la que se haya inscrito.
7. Transferencia y transmisión de datos
El Responsable podrá compartir datos personales con terceros únicamente cuando:
- El Titular haya otorgado autorización expresa para ello.
- Sea requerido por autoridad judicial o administrativa competente.
- Sea necesario para la prestación del servicio contratado (por ejemplo, plataformas de gestión de pagos, herramientas de videoconferencia o sistemas de correo electrónico utilizados para la prestación del servicio, que obedecen al funcionamiento normal de los servicios de gestión cultural y de acompañamiento académico en entornos digitales).
En todos los casos, los terceros receptores de la información estarán obligados a observar los mismos estándares de protección de datos establecidos en la presente Política y en la normativa colombiana vigente.
8. Seguridad de la información
El Responsable adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Entre las medidas implementadas se encuentran:
- Almacenamiento de datos en plataformas con protocolos de seguridad certificados (cifrado SSL/TLS).
- Acceso restringido a los datos exclusivamente al personal autorizado.
- Actualización periódica de contraseñas y mecanismos de autenticación.
- Procedimientos de respaldo (backup) periódico de la información.
9. Tiempo de conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en la presente Política, y en todo caso por el tiempo que establezca la ley para efectos contables, fiscales o legales. Una vez cumplidas las finalidades y vencidos los plazos legales, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
10. Datos de menores de edad
El Responsable no recolectará datos personales de menores de edad de manera directa sin la autorización expresa de sus padres, madres o tutores legales, de conformidad con el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012. En caso de servicios educativos dirigidos a menores, se solicitará expresamente el consentimiento informado de los representantes legales.
11. Uso de cookies y tecnologías de rastreo
Los sitios web del Responsable podrán utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación y analizar el comportamiento de los usuarios. El Titular podrá configurar su navegador para rechazar el uso de cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad del sitio. Al ingresar al sitio web, el usuario acepta el uso de cookies en los términos descritos en el Aviso de Privacidad correspondiente.
12. Modificaciones a la política
El Responsable se reserva el derecho de actualizar o modificar la presente Política en cualquier momento, de conformidad con cambios normativos o en sus prácticas de tratamiento. Se recomienda al Titular consultar periódicamente la Política para estar informado de posibles cambios.
13. Contacto y atención de PQRS
Para el ejercicio de derechos, consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, el Titular puede comunicarse a través de los siguientes canales:
Correo electrónico: magalicoliteratura@gmail.com
Horario de atención: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora Colombia)